La GED intelligente
pour les avocats.

GEDOO classe automatiquement vos pièces dès le dépôt, prépare le bordereau de communication et le dossier RPVA, détecte les conflits d’intérêts, et vous permet de partager des pièces avec votre client par un simple lien sécurisé — sans compte.

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Stockage chiffré · Téléchargement authentifié · Noté A+ par Mozilla Observatory

Sécurité

Transcriptions Zero Knowledge AES-256

Hébergement sur infrastructures certifiées ISO 27001 (Vercel, Neon).

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Démonstration

Voir GEDOO en action

Des tutoriels courts, tirés du Guide DIKOO, montrent le classement des pièces tel qu’il est dans l’espace avocat.

Vue d’ensemble0 min 34

Ouvrir la vidéo dans un nouvel onglet : Classer mes pièces

Transcription

Tutoriel du Guide DIKOO. Classer mes pièces. GEDOO range les pièces de vos dossiers et les retrouve en un instant. Déposez une pièce, PDF, Word, image ou email. Elle est classée et nommée automatiquement. Vérifiez la catégorie et le type proposés, et corrigez si besoin. Rattachez la pièce au dossier ACTOO concerné. Retrouvez une pièce par son nom, son contenu ou ses parties, depuis le dossier du client ou depuis la recherche. Retrouvez ce tutoriel dans le Guide DIKOO.

Par fonctionnalité

Ouvrir la vidéo dans un nouvel onglet : Retrouver une pièce en un mot
Transcription de la vidéo « Retrouver une pièce en un mot »
Tutoriel du Guide DIKOO. Retrouver une pièce en un mot. GEDOO retrouve une pièce par son nom, son contenu, ses parties ou un tag. Tapez un mot dans la recherche GEDOO, en haut de la page. Les tags correspondants sont suggérés. Les pièces trouvées s’affichent avec leur catégorie et leur dossier. Le panneau « Recherche » affine par catégorie, dossier et dates. Retrouvez ce tutoriel dans le Guide DIKOO.
Ouvrir la vidéo dans un nouvel onglet : Donner accès au portail à la partie adverse
Transcription de la vidéo « Donner accès au portail à la partie adverse »
Tutoriel du Guide DIKOO. Donner accès au portail à la partie adverse. Une communication de pièces se partage par un portail sécurisé, sans pièce jointe dans l’email. Ouvrez le dossier, puis la section « Communications de pièces ». Puis ouvrez le dossier concerné : tout s’y rattache, pièces, échéances et parties. Cliquez sur « Partager via portail ». Choisissez le destinataire : client, ou partie adverse et confrère. Indiquez son email. Le lien expire de lui-même ; vous suivez les ouvertures et pouvez le révoquer. Ici, nous ne générons pas le lien. Retrouvez ce tutoriel dans le Guide DIKOO.

Fonctions

La GED qui pense le dossier comme vous

Six fonctions qui transforment la gestion électronique des pièces d’un cabinet d’avocat, dans votre espace selon votre offre.

Classement auto par IA

Dès le dépôt, chaque pièce est analysée : catégorie (contrat, facture, pièce de procédure…), parties détectées, date du document, dossier suggéré. Fini le tri manuel.

Bordereau en 1 clic

Génère le bordereau de communication de pièces (PDF + Word) en un clic : vous choisissez les pièces et leur ordre, la numérotation 1..N suit automatiquement.

Dossier RPVA prêt à déposer

Chaque PDF est tamponné « Pièce n° X » sur chaque page, les pièces sont découpées en lots sous la limite de poids, et tout est assemblé dans un ZIP. Prêt pour e-Barreau.

Recherche dans tout le contenu

Tapez un nom, un mot, un SIREN : la recherche regarde dans le contenu extrait de toutes les pièces du cabinet, les parties et les tags, pas seulement les noms de fichiers.

Détection des conflits d’intérêts

Si une partie mentionnée dans une pièce est cliente dans un dossier et adverse dans un autre, GEDOO alerte automatiquement. Non bloquant, vous arbitrez.

Espace client sécurisé

Partagez (et recevez) des pièces avec votre client par un lien sécurisé envoyé par email. Aucun compte client à créer. Révocable à tout moment.

Pourquoi GEDOO

Trois choses que vous ne ferez plus

Zéro saisie
L’IA pré-remplit catégorie, parties détectées et date. Vous validez en un coup d’œil ou corrigez en 1 clic.
Zéro double saisie pour le RPVA
Les pièces sont déjà numérotées, tamponnées, découpées, zippées. Vous déposez sur e-Barreau, point.
Zéro compte client
Votre client reçoit un lien sécurisé par email. Il consulte vos pièces et dépose les siennes sans inscription.

GEDOO en action

Déposez une pièce, GEDOO fait le reste

Glissez un fichier dans la GED. GEDOO le classe automatiquement, détecte les parties et la date du document, suggère le dossier, attribue un numéro de pièce et vérifie l’absence de conflit d’intérêts. L’avocat valide d’un coup d’œil.

ContratFactureCourrierProcédureIdentitéBulletinRIBAttestationPDFDOCXJPGPartiesDatesSIRENConflitBordereau

ClassementIA

Pièce classée

—

Auto

Catégorie: Contrat
Date document: 24 mars 2022
Parties: DUPONT & ASSOC · J. DUBOIS
Format: PDF · 8 pages
N° bordereau: 3
Texte indexé: Oui
Conflit: Aucun
Prêt à communiquer: Oui

Indice de confiance

95/ 100

Le classement de chaque pièce est validable en 1 clic par l'avocat : la catégorie peut être corrigée à tout moment.

Glisser-déposer multi-fichiers

Lâchez plusieurs fichiers d’un coup dans la GED : ils sont envoyés l’un après l’autre avec une barre de progression par fichier, classés automatiquement, et apparaissent aussitôt dans la liste. Formats acceptés : PDF, DOCX, JPG, PNG, EML. 32 Mo par fichier.

Confidentialité par défaut

Chaque pièce est stockée de manière chiffrée. Aucun lien direct vers le fichier brut n’est jamais exposé : tout téléchargement passe par une route authentifiée qui vérifie que vous (ou un collaborateur de votre cabinet) avez le droit d’accéder à la pièce.

La gamme DIKOO™

Huit outils, un seul écosystème pour les avocats

Chaque outil DIKOO est conçu pour une douleur précise du métier. Tous partagent le même socle de sécurité, la même charte, le même écosystème de données.