Générateur de signature email pour avocat
Une signature de courriel sobre, lisible sur mobile, qui reprend uniquement les mentions prévues par l’article 10 du Règlement intérieur national : votre nom, votre qualité d’avocat et votre barreau, vos coordonnées, et un lien vers votre page de prise de rendez-vous.
Aperçu (exemple fictif)
Maître Camille EXEMPLE Avocat au barreau de Lyon 04 00 00 00 00 — contact@exemple-avocat.example |
| Prendre rendez-vous en ligne |
Exemple fictif. Dans votre espace, la signature est générée avec vos propres nom, barreau et lien de rendez-vous ; le bouton mène à votre page DIKOO.
Le téléchargement est réservé aux avocats inscrits : il se fait depuis le Studio DIKOO de votre espace, gratuitement, avec vos informations déjà remplies.
Ce que contient la signature
« Maître Prénom NOM », la mention « Avocat au barreau de … », vos coordonnées (téléphone, email, site) et un bouton « Prendre rendez-vous en ligne » vers votre page DIKOO. Le bloc est un tableau HTML avec styles en ligne, sans image ni script : il passe les filtres des messageries et reste lisible en texte brut.
Aucune mention laudative ou comparative, aucun logo d’institution, aucune note ni étoile : la signature respecte les dispositions communes à toute communication de l’avocat (RIN, article 10.2).
Comment l’installer
Depuis votre espace DIKOO (page « Faites-vous trouver »), copiez la signature puis collez-la dans les réglages de Gmail (Paramètres, Signature), d’Outlook (Options, Courrier, Signatures) ou d’Apple Mail (Réglages, Signatures). Un mode d’emploi par messagerie est affiché à côté du bouton de copie.
Pourquoi un lien de rendez-vous dans la signature
Chaque courriel envoyé propose au destinataire de réserver un créneau, au cabinet ou en visio, sans échange de disponibilités. Les visites et rendez-vous obtenus par ce lien sont comptés par emplacement dans votre espace, sans traceur tiers.
Questions fréquentes
- La signature est-elle gratuite ?
- Oui. Le générateur de signature fait partie des outils du Studio DIKOO, accessibles sans frais à tout avocat inscrit.
- Quelles mentions un avocat peut-il mettre dans sa signature email ?
- Au minimum celles qui permettent de l’identifier, de le localiser, de le joindre et de connaître son barreau et sa structure d’exercice (RIN, article 10.2). Les mentions comparatives, laudatives ou trompeuses sont prohibées, et les mots « spécialiste » ou « spécialisation » sont réservés aux titulaires d’un certificat de spécialisation.
- Fonctionne-t-elle avec Gmail, Outlook et Apple Mail ?
- Oui : le bloc est un tableau HTML avec styles en ligne, sans image, accepté par ces trois messageries. Une version texte brut est fournie pour les clients sans HTML.
- Dois-je avoir un compte DIKOO ?
- L’aperçu est public ; la génération avec vos informations et la copie se font depuis votre espace avocat, après création de compte ou revendication de votre fiche.
Aller plus loin avec DIKOO
- Ce que DIKOO apporte aux avocats : agenda, prise de rendez-vous, outils du cabinet.
- Être trouvé depuis les assistants IA (ChatGPT, Claude, Le Chat) grâce au connecteur DIKOO.
- Revendiquer votre fiche si vous figurez déjà dans l’annuaire.