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ACTOO

Coffre-fort numérique pour avocats

Pièces de dossier, actes, échanges archivés — classés par l’IA, numérotés, retrouvés en un mot, partagés par lien révocable.

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Le secret professionnel impose à l’avocat une obligation absolue de confidentialité. Disperser les pièces entre messageries, drives grand public et clés USB multiplie les risques de perte et de fuite.

Le coffre-fort ACTOO, motorisé par GEDOO, rassemble les pièces de chaque dossier au même endroit : contrats, pièces de procédure, actes d’huissier, courriels archivés. Dès le dépôt, l’IA propose la catégorie, les parties et la date ; les pièces sont numérotées, étiquetées et retrouvées par une recherche sur leur contenu.

Les transferts sont chiffrés (TLS) et les pièces sont stockées chiffrées (AES-256-GCM) avec une clé gérée par DIKOO ; ce n’est pas du chiffrement de bout en bout. Le chiffrement avec votre clé personnelle (Zero Knowledge) s’applique aux transcriptions de consultation.

Comment ça marche

5 étapes

  1. Dépôt sécurisé

    Glisser-déposer ou bouton, transfert chiffré (TLS), stockage chiffré, téléchargement réservé aux comptes autorisés du cabinet.

  2. Classement par IA

    Catégorie, parties et date proposées à l’affichage de chaque pièce ; correction en un clic, tags manuels avec autocomplétion.

  3. Pièces numérotées

    Numéro de pièce automatique, version cotée « Pièce n° X » tamponnée, archivage et restauration, bordereau prêt.

  4. Recherche plein texte

    Nom, contenu extrait, parties, tags : une barre instantanée et un panneau de filtres (catégorie, dossier, dates).

  5. Partage révocable

    Lien sécurisé envoyé au client, expiration paramétrable, documents demandés au client déposés directement dans le dossier.

Cas d'usage concrets

Comment d'autres avocats l'utilisent

Exemples anonymisés, transposés. Toute ressemblance avec un dossier réel serait fortuite.

  • Dossier sensible en droit de la famille

    Les pièces du dossier (certificats, attestations, échanges) sont déposées dans ACTOO au lieu de rester dans la messagerie. Le client dépose les documents demandés via le lien sécurisé, sans créer de compte.

  • Dossier pénal — pièces de procédure

    Les pièces sont classées et numérotées dans le dossier, puis reprises dans le bordereau de communication, tamponnées et assemblées en ZIP pour le dépôt.

  • Dossier d’affaires — documents stratégiques

    Pour une opération de cession, le cabinet rassemble les documents clés dans le dossier et les retrouve par leur contenu grâce à la recherche plein texte.

Pourquoi DIKOO

3 engagements non négociables

  • Confidentialité

    Vos documents sont chiffrés en transit (TLS), traités, puis supprimés immédiatement. Ils ne servent jamais à entraîner l'IA. Les transcriptions de consultations visio bénéficient en plus du chiffrement Zero Knowledge.

  • 20 sources publiques

    Légifrance, JORF, Conventions collectives, EUR-Lex, Judilibre, Conseil d’État, Conseil constitutionnel, CEDH, CJUE, CNIL, Sirene, BODACC, INPI RNE, Données financières (Signaux Faibles), GLEIF, Convention collective (siret2idcc), VIES, HATVP, BOAMP et Base Adresse Nationale : chaque outil interroge celles dont il a besoin.

  • 0 % de commission

    DIKOO ne prend aucune commission sur vos consultations. Le paiement va directement à l'avocat. Pas de marge cachée, pas de pourcentage.

Questions fréquentes

  • Mes pièces sont-elles chiffrées ?

    Oui, en transit (TLS) et au stockage (AES-256-GCM, clé gérée par DIKOO). Ce n’est pas du chiffrement de bout en bout : DIKOO déchiffre la pièce pour vous la servir, le classement et la recherche. Le chiffrement Zero Knowledge s’applique aujourd’hui aux transcriptions de consultation.

  • Que se passe-t-il si je perds ma phrase de récupération BIP39 ?

    La phrase de récupération protège la clé qui chiffre vos transcriptions de consultation. Si vous perdez à la fois votre mot de passe et cette phrase, ces transcriptions ne peuvent plus être déchiffrées. Vos pièces ACTOO restent accessibles.

  • Quels formats sont acceptés ?

    PDF, DOCX, images JPG et PNG, courriels EML. La limite est de 32 Mo par fichier. Les limites d’usage s’affichent dans votre espace avocat une fois inscrit.

  • Où sont hébergées mes données ?

    La base de données est hébergée dans l’Union européenne (Francfort). La liste des sous-traitants est détaillée sur la page Sous-traitance RGPD.

  • Quelle différence avec un drive standard ?

    Les pièces sont rattachées à vos dossiers et clients ACTOO, classées par l’IA, numérotées automatiquement, cherchables par leur contenu et réutilisables dans vos bordereaux, sans manipulation de fichiers éparpillés.

  • Le client doit-il créer un compte pour recevoir des pièces ?

    Non. Il reçoit un lien sécurisé par email, consulte les pièces partagées et dépose celles que vous lui demandez. Vous pouvez révoquer le lien à tout moment.

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