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ACTOO

Logiciel de gestion de cabinet d’avocats

Clients, dossiers, échéances, agenda, consultations, revenus, pièces — tout dans un seul espace sécurisé.

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La gestion administrative d’un cabinet absorbe une part importante du temps disponible. Multiplier les outils (CRM, agenda, drive, messagerie) aggrave le problème : double saisie, données éparpillées, synchronisation aléatoire.

DIKOO réunit dans un seul espace ce dont un cabinet a besoin au quotidien : ACTOO pour les clients, dossiers, parties adverses et échéances ; l’agenda DIKOO avec synchronisation Google Calendar ; le suivi des consultations et des revenus ; GEDOO pour les pièces et le bordereau ; la messagerie avec vos clients ; des collaborateurs rattachés au cabinet selon votre offre.

Les échanges sont chiffrés en transit (TLS), les notes CRM sont chiffrées en AES-256-GCM au repos et les transcriptions de consultation sont chiffrées avec la clé personnelle de l’avocat. Base de données hébergée dans l’Union européenne (Francfort). Nous avons mis en œuvre les mesures techniques et organisationnelles nécessaires à la conformité au RGPD.

Comment ça marche

5 étapes

  1. Clients et dossiers

    Fiches clients, dossiers avec référence automatique, parties adverses et contrôle de conflit d’intérêts, journal, export CSV des clients.

  2. Agenda et synchronisation

    Créneaux récurrents ou ponctuels, mode absence, échéances ACTOO affichées dans l’agenda, synchronisation Google Calendar (envoi des rendez-vous confirmés, plages occupées en lecture).

  3. Consultations et revenus

    Rendez-vous à confirmer, à venir, passés ; clôture (honoré, absent) ; encaissé et à venir par période, versements Stripe, export CSV ; factures PDF des consultations encaissées.

  4. Pièces et bordereau

    Pièces classées par l’IA, recherche plein texte, numérotation, bordereau PDF ou Word, lots et ZIP pour le RPVA, portail de communication.

  5. Messagerie et partage

    Conversations avec vos clients (pièces jointes, brouillon préparé par THERESAII), partage sécurisé de pièces, documents demandés au client.

Cas d'usage concrets

Comment d'autres avocats l'utilisent

Exemples anonymisés, transposés. Toute ressemblance avec un dossier réel serait fortuite.

  • Cabinet de plusieurs avocats

    Les comptes sont rattachés au cabinet ; chacun gère ses rendez-vous et ses dossiers depuis le même espace, avec les pièces et le bordereau partagés au niveau du cabinet.

  • Suivi des encaissements

    La page Revenus affiche l’encaissé et l’à-venir par jour, semaine, mois ou année, le prochain versement Stripe et les derniers versements, avec export CSV pour la comptabilité.

  • Arrivée d’un collaborateur

    Le nouveau compte est rattaché au cabinet et accède aux dossiers et aux pièces du cabinet, sans transfert papier.

Pourquoi DIKOO

3 engagements non négociables

  • Confidentialité

    Vos documents sont chiffrés en transit (TLS), traités, puis supprimés immédiatement. Ils ne servent jamais à entraîner l'IA. Les transcriptions de consultations visio bénéficient en plus du chiffrement Zero Knowledge.

  • 20 sources publiques

    Légifrance, JORF, Conventions collectives, EUR-Lex, Judilibre, Conseil d’État, Conseil constitutionnel, CEDH, CJUE, CNIL, Sirene, BODACC, INPI RNE, Données financières (Signaux Faibles), GLEIF, Convention collective (siret2idcc), VIES, HATVP, BOAMP et Base Adresse Nationale : chaque outil interroge celles dont il a besoin.

  • 0 % de commission

    DIKOO ne prend aucune commission sur vos consultations. Le paiement va directement à l'avocat. Pas de marge cachée, pas de pourcentage.

Questions fréquentes

  • ACTOO remplace-t-il un logiciel comptable ?

    Non. DIKOO fournit les factures PDF des consultations encaissées, le suivi des revenus et versements Stripe et des exports CSV pour alimenter votre comptable. Il n’émet pas de devis ni de factures de dossier.

  • ACTOO synchronise-t-il avec mon agenda existant ?

    Google Calendar est pris en charge : les rendez-vous confirmés sont envoyés dans votre agenda Google et vos plages occupées Google sont affichées dans l’agenda DIKOO. D’autres agendas ne sont pas connectés pour le moment ; un fichier calendrier (.ics) est proposé pour chaque rendez-vous.

  • Combien de collaborateurs sont inclus ?

    Les limites d’usage s’affichent dans votre espace avocat une fois inscrit.

  • ACTOO est-il compatible RPVA ?

    GEDOO prépare le dépôt : pièces tamponnées « Pièce n° X », découpées en lots sous la limite de poids et assemblées dans un ZIP avec le bordereau. Le dépôt lui-même se fait sur e-Barreau.

  • Mes données peuvent-elles être exportées ?

    Oui : export CSV des clients et des consultations, bordereaux en PDF ou Word, pièces téléchargeables, export ZIP de votre site. Vous restez propriétaire de vos données.

  • Quel est le délai de mise en route ?

    Le compte avocat se crée en ligne, puis un assistant de bienvenue guide les premières étapes (profil, agenda, outils). Les clients issus des réservations DIKOO sont créés automatiquement dans ACTOO.

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Inscription gratuite. Sans engagement. Sans commission sur vos consultations.

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